财政金融学院教职工、学生因公出国(境)工作流程


2017-06-22 19:21:25 来源:中国人民大学    点击:341

一、教职工、学生个人因公出国(境)
个人持下列材料提交学院办公室
1、《中层正职领导干部因公出国境请假条》(中层正职领导干部提供,国际交流处网站下载)
2、《中层副职领导干部因公出国境请假条》(中层副职领导干部提供,国际交流处网站下载)
3、《中国人民大学因公出国、赴港澳任务申报表》(微人大系统中生成)
4、《中国人民大学教学科研人员持普通证照因公临时出国(境)审批表》(持因私护照执行合作研究任务的教师提供,国际交流处网站下载)
5、《中国人民大学教学科研人员兼中层领导干部持普通证照因公临时出国(境)审批表》(持因私护照执行合作研究任务的教师兼中层干部提供,国际交流处网站下载)
6、《因公出国人员审查表》(首次因公出国或距上次因公出国超过五年的提供,学院外事秘书处领取)
7、邀请函原件或复印件;外单位组团的,提交外单位批件、通知书及人员名单原件

备注:赴外参加学术会议的需事先征得郭庆旺院长、赵锡军副院长、张杰副院长的同意;赴外从事其他任务的需事先征得郭庆旺院长、赵锡军副院长同意。

学院外事秘书办理
1、微人大系统中审批
2、加盖主管副院长签名章、院章
3、中层领导干部的材料,提交主管副校长秘书处,根据需要由主管副校长、校长、书记分别审批
4、中层领导干部的材料,提交党委组织部审批
5、执行学术会议任务的,提交科研处审批
6、提交《政审通知单》或《因公出国人员审查表》至人事处审批
7、提交所有材料至国际交流处

学生个人办理
个人持经微人大系统审批且加盖主管副院长签名章及院章的材料,提交科研处、研究生院及学生处、国际交流处审批

个人办理
1、需要办理个人因公护照或港澳通行证的,于工作日前往校内汇贤超市拍摄因公证件照片,持照片回执、身份证原件、户口本原件至国际交流处(明商311B)录指纹
2、至国际交流处(明商311B)取回批件
3、按国际交流处要求,提供相应国家签证所须材料
4、取回个人因公证件、签证、签注
5、根据行程订公务采购机票,特殊原因无法采购公务机票的,填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》(国际交流处网站下载)
6、出国(境)前换汇
(1)持出国批件及邀请函至国际交流处(明商311B)审核办理:出国用汇预算表及借款借据
(2)至所在单位办理借款借据(金额空白、所在单位盖章、单位或项目负责人签字)
(3)持出国批件(原件1份、复印件2份)、机票电子行程单(原件1份、复印件2份)、签证护照(复印件3份)、出国用汇预算表(原件1份、复印件3件)和国际交流处及所在单位分别开具的借款借据至财务处外汇窗口办理审批
(4)持财务处外汇窗口办理材料、经办人员身份证原件单位说明(注明业务事由、经办人姓名、外汇领取人姓名及中国银行卡号)至文化大厦一层中国银行对公业务窗口办理外汇领取
7、回国(境)冲销借款
(1)持外币住宿、城市间交通费发票或收据原件至国际交流处(明商311B)审核出国用汇支出报销单;如需退汇的,开具退汇说明
(2)至所在单位办理报销封面(金额空白、所在单位盖章、单位或项目负责人签字)
(3)持出国用汇支出报销单、报销封面、外币发票原件及复印件1份至财务处外汇窗口办理冲销借款
(4)如需退汇的,持财务处开具的退汇材料及外币至文化大夏一层中国银行对公业务窗口办理退汇。
8、出国(境)后换汇
(1)持出国批件、外币住宿、城市间交通费发票及邀请函至国际交流处(明商311B)审核办理出国用汇预算表、出国用汇支出报销单和借款借据
(2)至所在单位办理报销封面(金额空白、所在单位盖章,单位或项目负责人签字并注明联系电话),填写《后换汇说明》(国际交流处网站下载)
(3)持出国批件(原件1份、复印件2份)、出国用汇支出报销单(原件1份、复印件2份)、机票电子行程单(原件1份、复印件2份)、签证护照(复印件3份)、出国用汇预算表(原件1份、复印件3份)、借款借据和报销封面至财务处外汇窗口办理审批
(4)持财务处外汇窗口办理材料、经办人员身份证原件、单位说明(注明业务事由、经办人姓名、外汇领取人姓名及中国银行卡号)至文化大夏一层中国银行对公业务窗口办理外汇领取
9、将个人因公证件交还国际交流处(明商311B)

二、教职工、学生个人因公赴台
个人持下列材料提交学院办公室
1、《中层正职领导干部因公出国境请假条》(中层正职领导干部提供,国际交流处网站下载)
2、《中层副职领导干部因公出国境请假条》(中层副职领导干部提供,国际交流处网站下载)
3、《中国人民大学因公赴台任务申报表》(微人大系统中生成)
4、《中国人民大学教学科研人员持普通证照因公临时出国(境)审批表》(持因私护照执行合作研究任务的教师提供,国际交流处网站下载)
5、《中国人民大学教学科研人员兼中层领导干部持普通证照因公临时出国(境)审批表》(持因私护照执行合作研究任务的教师兼中层干部提供,国际交流处网站下载)
6、《因公出国人员审查表》(首次因公出国(境)或距上次因公出国(境)超过五年的提供,学院外事秘书处领取)
7、《北京市因公临时赴台人员备案表》(两份、学院外事秘书处领取)
8、邀请函(三份)
9、详细日程表(三份)
10、如参加两岸或国际会议/活动的,提交参会人员名单及承诺函各三份
11、赴台人员名单(五份)(国际交流处网站下载)

备注:赴外参加学术会议的需事先征得郭庆旺院长、赵锡军副院长、张杰副院长的同意;赴外从事其他任务的需事先征得郭庆旺院长、赵锡军副院长同意。

学院外事秘书办理
1、微人大系统中审批
2、加盖主管副院长签名章、院章
3、中层领导干部的材料,提交主管副校长秘书处,根据需要由主管副校长、校长、书记分别审批
4、中层领导干部的材料,提交党委组织部审批
5、执行学术会议任务的,提交科研处审批
6、提交《政审通知单》或《因公出国人员审查表》至人事处审批
7、提交所有材料至港澳台办公室

学生个人办理
个人持经微人大系统审批且加盖主管副院长签名章及院章的材料,提交科研处、研究生院及学生处、港澳台办公室审批

个人办理
1、至港澳台办公室取回审批材料
2、持审批材料及《台湾地区入出境许可证》(2份),自行前往北京市台湾事务办公室(北京市西城区德胜门东大街8号东联大厦三层)办理批件
3、持批件及北京市公安局要求的其他材料自行前往北京市公安局出入境管理局办理《大陆居民往来台湾通行证》及签注(其他材料要求详见:http://www.bjgaj.gov.cn/web/detail_getZwgkInfo_44424.html
4、取回个人证件、签注
5、根据行程订公务采购机票,特殊原因无法采购公务机票的,填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》(国际交流处网站下载)
6、出国(境)前换汇
(1)持批件及邀请函至国际交流处(明商311B)审核办理出国用汇预算表及借款借据
(2)至所在单位办理借款借据(金额空白、所在单位盖章、单位或项目负责人签字)
(3)持批件(原件1份、复印件2份)、机票电子行程单(原件1份、复印件2份)、证件签注(复印件3份)、出国用汇预算表(原件1份、复印件3件)和国际交流处及所在单位分别开具的借款借据至财务处外汇窗口办理审批
(4)持财务处外汇窗口办理材料、经办人员身份证原件、单位说明(注明业务事由、经办人姓名、外汇领取人姓名及中国银行卡号)至文化大厦一层中国银行对公业务窗口办理外汇领取
7、回国(境)冲销借款
(1)持外币住宿、城市间交通费发票或收据原件至国际交流处(明商311B)审核出国用汇支出报销单;如需退汇的,开具退汇说明
(2)至所在单位办理报销封面(金额空白、所在单位盖章、单位或项目负责人签字)
(3)持出国用汇支出报销单、报销封面、外币发票原件及复印件1份至财务处外汇窗口办理冲销借款
(4)如需退汇的,持财务处开具的退汇材料及外币至文化大夏一层中国银行对公业务窗口办理退汇。
8、出国(境)后换汇
(1)持批件、外币住宿、城市间交通费发票及邀请函至国际交流处(明商311B)审核办理出国用汇预算表、出国用汇支出报销单和借款借据
(2)至所在单位办理报销封面(金额空白、所在单位盖章,单位或项目负责人签字并注明联系电话),填写《后换汇说明》(国际交流处网站下载)
(3)持批件(原件1份、复印件2份)、出国用汇支出报销单(原件1份、复印件2份)、机票电子行程单(原件1份、复印件2份)、签证护照(复印件3份)、出国用汇预算表(原件1份、复印件3份)、借款借据和报销封面至财务处外汇窗口办理审批
(4)持财务处外汇窗口办理材料、经办人员身份证原件、单位说明(注明业务事由、经办人姓名、外汇领取人姓名及中国银行卡号)至文化大厦一层中国银行对公业务窗口办理外汇领取


上一篇: 本周•【金融高端论坛】
下一篇: 毕业寄语 | 博士生代表阚铄致辞