理论学习
向高效看齐 ——我院2016年高阶团校经验交流会顺利举行
5月7日下午14时30分,财政金融学院“向高效看齐”高阶团校经验交流会在明德法学楼0102教室顺利举行。本次课程中,财政金融学院学生会主席陈燕清、团委宣传委员李倩、实践发展中心主任刘雨萌以及组织部部长王堃向团校学员们介绍了学生会的基本架构,讲述了自己学生工作中的得失,并分享了她们学生工作中积累的丰富经验。本次经验交流会由我院2015级财税实验班魏开朗同学主持。
财政金融学院学生会主席陈燕清介绍了我院学生组织的基本架构、每学期中主要的群团活动以及优秀学生干部的基本素养。财政金融学院设有财金学子杂志社、团委学生会与艺术团三大学生组织,每个组织又分别下设各个部门或分团。陈燕清表示,业务力、执行力、思考力、沟通力和协调力是学生干部做好学生工作所必需的素质。一名学生干部要实现自己的价值,就要具有不可替代性,就要努力提高完成工作的质量和效率。在思考时,应时刻保持全面性、大局观;在工作中,应积极与其他同学进行沟通,并保证沟通的高效。一名优秀的学生干部还要处理好学习与工作之间的关系,在完成学生工作的同时,自己的课业也不能放松。
随后,我院团委宣传委员李倩为同学们展示了财务报销的流程和相关要求。从活动经费的使用,到各类报表的填写,再到发票报销的规定,细致的讲解让团校学员们系统地了解了我院学生组织的财务制度。活动经费如果超出预算100元且超过预算的10%,就需要填写应急支出登记表;发票编号50号以内均属连号,这些细节可以帮助大家减少在财务工作中出现的问题。同学们一边仔细聆听,一边认真记录,为日后进行经费申请、财务报销等工作奠定坚实的基础。
实践发展中心主任刘雨萌从平台部门与活动部门两个角度对日常办公常识及活动策划撰写等内容进行了说明。财政金融学院的办公区位于明德主楼6至8层,其中612室是学生活动中心。在学生活动中心值班时,同学们要注意接电话的礼貌用语,并自觉维护办公室的整洁环境。在撰写通知时,需要区分微信、短信、邮箱通知的不同格式,通知内容要言简意赅。她还与同学们分享了自己参与学生工作的感受,期待同学们能做一个“被需要的人”,在学生会中找到属于自己的归属感。
最后,组织部部长王堃向团校学员们介绍了如何高效使用电脑办公软件。她以一篇网上摘录的文件为例,展示了进行无格式粘贴、快速调整字体字号的方法。她还从日常撰写策划的需要出发,教给同学们如何添加水印与页码。此外,关于Excel的使用技巧也让大家受益匪浅。
本次高阶团校经验交流会为同学们提供了一个分享与交流工作经验的平台。通过本次课程的学习,团校学员们对自己近一年的学生工作有了更深刻的了解,办公能力也得到了提高,这些都为日后的学生工作打下了坚实的基础。相信以师兄师姐为榜样,高阶团校的学员们定会为成为一名优秀的学生干部而不懈努力。