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申请答辩及办理答辩手续流程

时间:2017/07/11 08:59:16 来源: 点击:

申请答辩及办理答辩手续流程如下:

一、论文查重

本学期申请答辩学员请最迟于2017年9月24日之前,将指导教师同意最终定稿的论文的电子版(文件名:资格卡号+姓名)发到指定邮箱:ruclunwenccg@126.com进行学位论文学术不端行为的检测。注:学生只能向该邮箱发送一份论文终稿进行检测,请学生确定好终稿论文,请勿反复发送,学院只承认第一次发送的论文终稿版本,其他版本视为无效,请同学们谨慎发送,如不按要求发送学院不予承认。

根据学院相关规定,同等学力每人每学期只有一次参加论文检测的机会,检测论文重复率结果不得超过10%。考虑在职学生的特殊性,如本学期是最后一次答辩机会且论文重复率在10%—20%间的学生,学院将给二次查重机会。第二次检测仍超过10%的学生请回去认真修改论文,下学期再重新申请。由于检测要求更加严格,请同学们认真撰写论文。如将尚未定稿的论文发来检测,所产生的一切后果由本人承担。

论文检测结果将在9月底统一公布在学院首页通知公告内,请学生及时查看。所有检测符合要求的同学如有需求也可进一步修改论文但只能微调论文,不得有大的改动并保证论文重复率不得超过10%。论文检测通过并确认在研究生院网上提交答辩申请后在规定时间内办理答辩相关手续。

二、网上提交答辩申请及缴纳答辩费

(一)网上提交答辩申请2017年10月16日前

通过论文查重的学员,务必在10月16日前,登录研究生院网http://portal.ruc.edu.cn/ypytdxl/index.jsp 用户名为资格卡号,密码为身份证后六位或者123456(不能擅自修改登录密码)在网上进行答辩申请(注:提交申请后论文题目和关键词不能再改变)。同时申请进QQ群564853260,进群时告知本人资格卡号,审核无误后加入,进群备注好个人姓名、资格卡号和本人联系方式。(注:该群是申请本学期答辩集中群,论文检测合格并在网上提交答辩申请学员才能进群)。

注:研究生院网上申请答辩流程如下:

1.个人信息——基本信息修改。认真核对表中内容,并将表中所有信息填写完整。研究方向为论文的研究方向;出生日期按格式修改;上传电子版的照片(与之后提交的纸质版一致)。按保存键。

2.论文答辩——论文答辩申请。①查看学院答辩工作通知;②点申请,填写论文信息,论文类型:应用研究,选题来源:其他。点击提交申请。(注:确认提交申请后,学位论文题目和关键词将不能改动,请慎重填写)。

3.表格专区——答辩表格。严格按照打印说明的要求下载打印表格。论文扉页的英文题目、提交日期补齐。

(二)网上缴纳答辩费2017年10月8-25日

研究生院网上提交答辩申请后3天左右(10月8日前提交申请的学员请在8号以后缴费),会以邮件方式(研究生院系统中留存邮箱)告知答辩费支付码,请各位学员及时查看邮箱,缴纳答辩费之前务必与导师确认本学期是否能参加答辩,未经导师同意答辩缴纳答辩费后果自行承担。答辩费发票抬头均为学员本人姓名,如需开单位,请在提交答辩申请前告知办公室,联系人:张老师。

三、现场提交答辩材料

本地学生:请于10月16-20日(若日期有变会在qq群564853260通知),周一至周五(上午8:00-11:00,下午14:00-16:30)来明德主楼607A办理答辩手续,办理答辩手续之前务必完成答辩费网上支付,网上未交答辩费学员,无法提交答辩材料。

现场办理手续请带齐以下材料(所有材料均需在研究生系统中下载,调整好格式A4纸单面打印):(1)答辩申请书(导师已签字)、(2)专家评阅书(一式三份)、(3)独创性声明(导师已签字)、(4)论文扉页、(5)答辩记录封面、(6)答辩决议(一式二份)、(7)档案文件目录、(8)科研成果一览表(导师已签字)、(9)申请资格课程考试成绩单(跨学科者填写,只填写个人信息、毕业院校、专业。)、(10)科研成果原件及复印件、(11)本人学位论文纸质版清样、(12)论文电子版、(13)一张蓝底两寸彩色照片(照片要求: RGB色标:R-1,G-151,B-254;头部占画面比例合适(头部高度约占画面1/2;必须与研究生院申请答辩网上个人信息中上传的电子版的照片一致。建议在学校照相馆照相,以保证照片合格,地址:人民大学静园10号楼北-汇贤商店内西入口处. 电话:62515736、13651378891)。

注意:论文答辩申请书、独创性声明、科研成果一览表(带科研成果原件由指导教师审核确认)必须由指导教师填写推荐意见并签字,如果没有指导教师的签字学院将不会办理答辩相关手续,请同学们注意时间并提前与导师沟通联系。

外地学生:需网上交完答辩费并在10月8-18日期间将上述全部材料(同本地学生材料相同)邮寄到北京市海淀区中关村大街59号中国人民大学明德主楼607A 张老师收,电话82509267(请务必使用顺丰快递)。邮寄后请QQ私信告知张老师。并将论文电子版(检测合格的)终稿发至rucwaidizhonggao@126.com邮箱,文件名:姓名+资格卡号+手机号。注意:电子版论文要求是03版word格式,并且是加上带有英文题目论文扉页的完整论文。

四、科研成果发表要求

刊物为有书报刊号的公开刊物(无级别要求)。

第一作者3000字以上,第二作者5000字以上。

本人发表的文章必须与金融相关。

发表时间在申请答辩学期前。

五、学位信息上报及提交工作

1、在学校研究生院系统提交答辩申请后需在中国学位教育信息网:http://www.cdgdc.edu.cn/tdxlsqxt/index.html(原采集指纹国考报名网站,用之前注册过的用户名密码登录)提交答辩申请,并在研究生院网(网址http://portal.ruc.edu.cn/ypytdxl/index.jsp)上打印个人学位信息登记表签字。国网答辩申请务必在学生答辩前一周完成。请同学们及时在网上提交申请以便答辩顺利进行。

2、上报学位信息至教育部是我校学位工作长期以来的一项重要工作,学位信息上报工作已严格到任何信息都不能漏报,学位信息的完整、准确关乎着学生未来很多利益相关的重要事情,如学位证书认证等。论文答辩的学位信息提交模块,核对学位信息登记表中的所有信息,确认所有信息完整无误后,提交学位信息至学院。特别说明:(1)个人的学位信息登记表显示的所有信息均必须填写,请务必认真核对每一项信息;(2)个人照片必须上报;(3)姓名、性别、出生日期和专业将打印在学位证书上,请务必认真核对,过后如错误只能补开证明;出生日期格式务必为年月日格式如19801215,如只到年或月或有“/”等其他字符均为错误,身份证号请务必核对准确;(4)“学科信息是否按一级学科申请”应填写“否”。一级学科与专业的关系见:http://grs.ruc.edu.cn/second/yan_gai_4.html。(5)如个人信息有更改,请到个人信息的基本信息修改,修改完善信息,包括照片上传;如系统显示个人信息为灰色,个人修改不了,请在工作时间致电学院咨询;如论文信息有更改,请在工作时间致电学院修改。

六、答辩

本学期同等学力学员的具体答辩时间安排请及时关注学院网站首页通知公告或群中发布的答辩安排,不再单独通知学员本人。所有学员答辩当天必须携带打印好的个人学位信息登记表并签字。